Personvern og behandling av data
Vi tar ditt personvern på alvor og behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende lover og regler. Når du benytter våre tjenester, behandler vi dine bilder og opplysninger på en trygg og sikker måte. Vi innhenter nødvendige samtykker og lagrer filer så lenge det er nødvendig for å oppfylle avtalen, inkludert for etterbestillinger i henhold til reklamasjonsretten. Du har rett til innsyn og kontroll over dine personopplysninger, og vi er her for å hjelpe deg med å ivareta dine rettigheter.
Viktige begreper
Personopplysninger: All informasjon som kan knyttes direkte eller indirekte til en fysisk person, inkludert bilder. Vi behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende regelverk for å sikre dine rettigheter.
Behandlingsansvarlig: Ålgård Fotostudio AS er ansvarlig for å bestemme formålet med og midlene for behandlingen av personopplysningene dine.
Databehandler: Vi benytter pålitelige leverandører som hjelper oss med å lagre og behandle data sikkert. Når vi benytter tredjepartsleverandører, for eksempel skytjenester, sikrer vi at disse leverandørene er GDPR-kompatible.
Tredjeland: Dersom vi benytter databehandlere utenfor EØS, sørger vi for at disse er sertifisert under relevante rammeverk, som for eksempel Data Privacy Framework for USA.
Formål og grunnlag for behandling
Vi behandler personopplysninger for ulike formål avhengig av type oppdrag:
Fotografering av voksne og barn (direkte oppdrag): Vi inngår en avtale med deg som kunde. Dersom bildene skal offentliggjøres av andre enn deg, innhenter vi samtykke.
Fotografering i barnehager og skoler: Her innhenter vi samtykke via barnehagen/skolen, både for offentliggjøring og internt bruk.
Reklame- og bedriftsoppdrag: Behandlingen av bilder baseres på berettiget interesse. Samtykke kan kreves ved offentliggjøring.
Samtykke og avtale
Når du bestiller fotografering eller benytter våre tjenester, godkjenner du samtidig vår avtale for behandling av bilder. Dersom bildene skal brukes offentlig, kan du bli bedt om å gi et eksplisitt samtykke.
Samtykke kan trekkes tilbake når som helst, men vær oppmerksom på at bilder som allerede er offentliggjort eller er nødvendige for å oppfylle en avtale, kanskje ikke kan slettes umiddelbart.
Lagring og sletting
Vi lagrer dine bilder og personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle vårt avtaleforhold eller i henhold til lovpålagte krav. Filer som det er etterbestilt fra, vil også bli lagret i henhold til reklamasjonsretten. Dersom opplysningene ikke lenger er nødvendige, slettes de på en sikker måte. Hvis vi skulle legge ned virksomheten eller avslutte lagringstjenesten, vil du bli varslet på forhånd.
Ved eventuelle krav om sletting av bilder eller andre personopplysninger, avtaler vi dette med alle involverte parter. Enkelte opplysninger kan ikke slettes dersom de er påkrevd av lovgivning (f.eks. regnskapsmateriell).
Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler, og kan når som helst be om å få oppdatert, korrigert eller slettet informasjonen din. Du kan også be om en kopi av de personopplysningene vi har lagret om deg.
Ved eventuelle spørsmål om vår personvernpraksis eller ønsker om å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss direkte.